惠安破解群众“查档难”问题

本报讯 近段时间以来，惠安县档案部门加快档案数字化建设，启动100万页档案全文扫描工作，破解群众“查档难”问题。

“无论是查询婚姻档案、土地房产、拆迁，还是军人复退档案，只要在电脑前轻轻一按鼠标，就一目了然。”惠安县档案局工作人员介绍。之前查询资料，要先查询目录，再到库里调阅复印，耗时很长，也占用了大量人力。档案全文扫描后，群众只需提供身份信息，一两分钟甚至几秒钟就能看到档案并且打印，快捷多了。在笔者采访间隙，前来查询军人复退证明的市民潘先生，只用几秒钟就办结了所有事项。

档案全文扫描最具优势的地方在于类别的查询。比如查询1990年到1995年省政府出台的所有关于挂钩扶贫县的文件，现在几分钟就能解决，而以前需要一两天。可见，档案全文扫描既保护了档案原件、提高了工作效率，又最大限度提供档案信息资源共享，让“死档案”变成“活信息”。

惠安县从2011年启动档案全文扫描工作，至2013年已扫描档案400多万页。今年计划再扫描100万页，未来将实现馆藏100%扫描。同时，为了更好地服务群众，该县档案部门对利用率较高的涉民档案优先扫描，并建立婚姻、公证、复退军人、人口普查、土地房产等10个涉民档案数据库。此外，该县还制定《档案与政府公开信息利用服务指南》，提供公休日及节假日预约查档及电话、邮件查档咨询服务，实行档案利用零收费，切实让查档的群众满意而归。 （陈秋红）